Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете приобретение подписных изданий?

Согласно п.18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, приобретенные книги, брошюры и т.п. издания относятся к категории объектов основных средств, которые разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Кроме того, согласно п.16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 30.03.2001), одним из обязательных условий для признания расходов в бухгалтерском учете является уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Однако в момент перечисления денежных средств в счет предстоящей поставки периодических печатных изданий уменьшения экономических выгод не происходит, поскольку в случае неисполнения издательством обязательств поставки подписчик вправе вернуть свои деньги.

Оплата подписки на периодические издания представляет собой предоплату в счет будущей поставки отдельных номеров журналов. В соответствии с п.3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материальных ценностей, работ, услуг не признается расходами организации. В бухгалтерском учете суммы выданной предварительной оплаты в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, отражаются по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. По мере поступления журналов счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к учету журналов в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

На основании вышеизложенного рекомендуем корреспонденцию счетов в случае оплаты годовой подписки на журнал:

Дт 60 /субсчет авансы выданные/ - Кт 51 - оплачена годовая /полугодовая/ подписка.

Ежемесячно в течение года:

Дт 08 - КТ 60 /субсчет авансы выданные/ – на стоимость подписки, приходящаяся на полученный экземпляр журнала, отражена в составе вложений во внеоборотные активы;

Дт 01 - Кт 08 - полученный экземпляр учтен в составе основных средств;

Дт 20 (26, 44) - Кт 01 - экземпляр журнала передан на производственные (общехозяйственные, коммерческие) нужды.